公司一周年庆典活动策划
内容摘要: 作为一家新兴的网络服务公司,利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。 |
活动目的:
利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。
活动主题:
年轻的首创,互联的世界;网络经纬,尽在首创;首创1周年,网络1周岁;首创网络1时代,接入服务1周岁。
活动时间:
2000年8月26日 活动地点 (待定)
活动要点:
会议场地: 符合行业及公司形象,档次高,交通便利,距离公司较近,功能齐全。 推荐:港澳中心,中国大饭店。 主持人选定: 具有一定知名度,形象良好,主持风格适合节日气氛。 邀请相关业界人士: 社会上或行业内具有一定影响力的人士,以及业界合作伙伴和首创集团领导。邀请媒体: 基于公司所在的行业性质和服务内容,此次媒体邀请将偏重于IT媒体,兼顾大众类。 计划邀请: IT类报纸:电脑报,电脑爱好者,大众软件,电脑商报,中国计算机报,计算机世界,互联网周刊等10家报纸刊物。大众类报纸:北京青年报,北京晨报,北京晚报等5家报纸。电视台:北京电视台,北京有线电视1台。网站:相关新闻网站3—4家。 广告发布:从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。发布时间为庆典日或前一天。 推荐:北京青年报,北京晨报。 会场设计布置:设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。背景板:必备元素为活动名称和公司LOGO,企业口号。
整体设计将符合公司一贯风格,并要极力体现周年庆典的节日气氛。庆典揭幕形式:制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,(在树上挂满果实、礼品,象征着公司一年来硕果累累的工作成绩,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。)会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。在宣布庆典揭幕式开始的时候(全场灯光暗),公司领导将插上放置在背景板前的带线插座(喻示公司的接入式服务业务)(音乐起),全场霓虹灯沿圈渐次亮起,全亮后,庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出(音乐声强),至中央,由公司领导揭开庆典树上红布,庆典树上霓虹灯骤亮。(灯光亮)全场彩带飘下。
活动流程:9:30:邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片、把新闻通稿发给记者; 10:00:正式开始,主持人欢迎到场来宾; 10:02:公司总裁宣布庆典揭幕式开始; 10:10:公司总裁发言; 10:20:公司市场部总监对公司业务进行介绍; 10:30:抽奖仪式; 10:40:邀请嘉宾发言; 10:50: 抽奖仪式; 11:00 公司主要用户发言; 11:10:抽奖仪式,同时,公司领导接受部分媒体专访; 11:20:主持人宣布庆典结束; 11:30:酒会开始; 13:20 酒会结束; 13:30:上午活动结束; 14:00:公司员工进入会场; 14:20:公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望; 14:50:各部门负责人做工作总结发言; 15:40:以部门为单位,进行游戏比赛; 16:40:进行文艺表演;17:40:酒会开始; 19:30:酒会结束; 19:30:庆典结束。
准备工作:工作内容、日期、预定会议场地:8月13日——8月15日;选定主持人:8月14日——8月16日;设计制作请柬及公司宣传单页:8月15日——8月17日;确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请:8月16日——8月18日;确定邀请媒体名单,开始邀请:8月16日——8月18日;礼品设计与制作:8月15日——8月23日;详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成:8月18日——8月22日;请柬的发送:8月18日——8月21日;会议现场的设计及部分制作:8月23日——8月25日;嘉宾与记者的确认:8月22日——8月23日;场地与酒席的确定:8月24日 广告投放;8月25日:会议现场的布置安排;8月25日:庆典正式开始。
费用预算:费用项目、金额、场地:10,000 ;主持人邀请:3,000;广告:120,000;新闻稿件发布:25,000;礼品:6,500;现场布置:5,000;器械租用:3,000;会议请柬制作:500;用 餐 (另计)。
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